Datenschutzhinweis: Anwesenheit beim Training

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der Verein, der das Training organisiert:

Kontaktdaten und Ansprechpartner findest Du im Impressum von Taekyon Detmold e.V.. Fragen zum Datenschutz und alle Anliegen zu Deinen Daten richtest Du bitte direkt an den Verein.

2. Wer verarbeitet die Daten technisch?

Die Technik dahinter stellt calovo bereit: Termine.de AG, Leopoldstraße 2-8, 32051 Herford, Deutschland. calovo verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag des Vereins (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO), nutzt sie nicht für eigene Zwecke und schickt keine Werbung. Für Hosting und E-Mail-Versand setzt calovo vertraglich gebundene Dienstleister ein.

Allgemeine Informationen zu calovo stehen in der Datenschutzerklärung von calovo.

3. Welche Daten?

• Dein Vorname (Anzeigename) und Deine E-Mail-Adresse.
• Deine Antworten („Komme“ / „Komme nicht“) je Training mit Zeitpunkt und Herkunft (Kalender, Web oder Widget) sowie eine optionale kurze Notiz.
• Die Sprache der Seite und der Zeitpunkt, an dem Du Deine E-Mail-Adresse bestätigt hast.
• Zum Schutz vor Missbrauch kurzzeitig eine Prüfsumme Deiner IP-Adresse – nie die Adresse selbst.
• Wenn Dein Verein die Antworten auf Mitglieder beschränkt: Deine E-Mail-Adresse und ggf. Dein Name in der Mitgliederliste, die der Verein selbst im Cockpit pflegt, sowie Dein Freigabestatus.

Für Kinder antworten die Eltern: Angegeben werden nur der Vorname des Kindes und die E-Mail-Adresse eines Elternteils. Bitte schreib keine Gesundheitsdaten in die Notiz.

Wer für weitere Personen antwortet – etwa Eltern für ihre Kinder –, gibt deren Vornamen an. Sie werden wie der eigene Name gespeichert und angezeigt und mit denselben Fristen gelöscht; „Mich hier abmelden“ löscht auch sie.

4. Wozu – und auf welcher Grundlage?

Damit das Trainer-Team weiß, wer kommt, und Zusager informiert werden können, wenn ein Training ausfällt oder verschoben wird. Grundlage ist Deine Mitgliedschaft bzw. Teilnahme beim Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und das berechtigte Interesse des Vereins, sein Training zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Antworten ist freiwillig – auch ohne Antwort kannst Du zum Training kommen.

5. Wer sieht was?

• Die Anzahl der Zu- und Absagen sieht jeder, der den Link zur Antwortseite hat.
• Vornamen sehen nur Mitglieder, die selbst mit bestätigter E-Mail-Adresse geantwortet haben – und das Trainer-Team.
• E-Mail-Adressen und Notizen sieht nur das Trainer-Team im Cockpit des Vereins.

6. Welche E-Mails bekommst Du?

Nur drei Arten: den einmaligen Bestätigungslink nach Deiner ersten Antwort; eine kurze Nachricht, wenn der Verein ein Training absagt oder verschiebt, zu dem Du zugesagt hattest; und – falls der Verein die Antworten auf Mitglieder beschränkt – einmalig die Nachricht, dass das Trainer-Team Deinen Zugang freigegeben hat. Keine Werbung, kein Newsletter.

7. Cookies und Gerät

Die Antwortseite nutzt ein Sitzungs-Cookie und nach der Bestätigung ein Wiedererkennungs-Cookie für diesen Verein (30 Tage), damit auf Deinem Gerät ein Tipp genügt. Kein Tracking, keine Werbe-Cookies.

8. Wie lange bleiben die Daten?

• Antworten: 90 Tage nach dem jeweiligen Training, dann werden sie automatisch gelöscht.
• Unbestätigte Anmeldungen: nach 24 Stunden gelöscht.
• Wer 12 Monate nicht antwortet, wird automatisch gelöscht.
• Bestätigungslinks gelten einmalig und 24 Stunden; gespeichert wird nur eine Prüfsumme.
• Einträge der Mitgliederliste bleiben, bis der Verein sie entfernt oder Du Dich über „Mich hier abmelden“ abmeldest.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Ansprechpartner ist der Verein (siehe Impressum).

Löschen kannst Du sofort selbst: Auf jeder Antwortseite steht „Mich hier abmelden“ – damit verschwinden Dein Name, Deine E-Mail-Adresse und alle Antworten bei diesem Verein.

Version TA-1.0 · Stand 28. September 2026